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Chaque carton, chaque dinar, tracé du dépôt à la caisse.

iStock est le système de gestion des grossistes et distributeurs algériens. Stock par dépôt et par camion, ventes, crédit clients et caisse tiennent dans un seul registre, qui continue de fonctionner quand le réseau coupe.

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Une journée de distribution, en direct

Tournée Sétif-Est · mardi
Données d’illustration
  1. DépôtStock au dépôt240 ctn
  2. CamionChargé0 ctn
  3. ClientsCrédit à encaisser18 500 DA
  4. CaisseEncaissé aujourd’hui0 DA

Journal des opérations

    Serveur iStock · à jour
    • 72 hde travail hors ligne
    • FR · ARdocuments compris
    • DAmontants exacts au centime
    • Android · iOSune seule application

    L’argent ne disparaît pas. Il n’a simplement pas été noté.

    Un carnet, un fichier Excel et la mémoire du livreur : à la fin de la journée, le stock compté ne correspond plus, la caisse a un écart et personne ne sait exactement qui doit combien.

    Clôture de la journée
    • Stock camionAttendu 36 · compté 1612 ctn · V-0127 El Amel + 8 ctn · V-0128 Nour20 ctn sans explicationTout est justifié
    • CaisseAttendu 50 000 · compté 44 00018 000 + 20 000 + 6 000 DA, reçus liésÉcart de 6 000 DA44 000 DA, écart 0,00
    • Crédit clientsUne page raturéeEl Amel : 6 000 DA sur la facture V-0127Qui doit combien ?Solde par client et par facture

    Une vente. Quatre écritures. Une seule opération.

    Quand une vente est validée, iStock écrit tout en même temps : le stock sort, la créance s’ouvre, la caisse encaisse et le document est émis. Si une écriture échoue, aucune n’est enregistrée.

    Stock camion−12 ctnEau minérale, jus d’orange
    Créance client+12 000 DAReste dû sur V-0127
    Vente V-0127Épicerie El Amel30 000 DAValider la vente
    Caisse+18 000 DAVersement reçu
    DocumentsV-0127 · BL-0127Facture et bon de livraison émis

    Tout ou rien : jamais une vente sans son stock, ni une caisse sans sa vente.

    Un seul registre pour tout ce qui bouge.

    Chaque module écrit dans le même registre. Une vente fait sortir le stock du camion, ouvre la créance du client et alimente la caisse, en une seule opération.

    1. Ventes et livraisons

      Facturez au comptoir ou chez le client, en quelques gestes.

      Prix, conversions et remises appliqués sont figés sur le document.

      Nouvelle venteV-0127
      Épicerie El Amel
      • Eau minérale 1,5 L × 68 ctn16 000,00
      • Jus d’orange 1 L × 124 ctn14 000,00
      Total
      30 000,00 DA
      Versé
      18 000,00 DA
      Reste à crédit
      12 000,00 DA
      Valider la vente

    2. Stock par dépôt et par camion

      Sachez à tout moment ce qui est au dépôt, dans le camion et en route.

      Chaque mouvement de stock est lié au document qui l’a causé.

      Stock1 ctn = 6 bouteilles
      ProduitDépôtCamion
      Eau minérale 1,5 L × 620416
      Jus d’orange 1 L × 12886
      Lait UHT 1 L × 61400
      36

    3. Clients et crédit

      Le solde de chaque client, facture par facture, avec ses échéances.

      Un versement partiel réduit la bonne facture, jamais un total approximatif.

      Épicerie El AmelClients

      Solde dû6 000,00 DA

      Plafond de crédit6 000 / 50 000 DA
      • V-012714 oct.6 000,00
      • V-01197 oct.Réglée

    4. Caisse et encaissements

      Séparez ce qui a été vendu de ce qui a réellement été encaissé.

      Les transferts de caisse ne créent jamais de chiffre d’affaires.

      Caisse du jour
      • Ouverture0,00
      • Ventes au comptant20 000,00
      • Versements sur ventes18 000,00
      • Encaissements de créances6 000,00
      Compté
      44 000,00 DA
      Écart
      0,00 DA

    5. Factures et documents en DZD

      Factures, bons de livraison et avoirs, en arabe ou en français.

      Un document émis ne se modifie pas : une correction crée un avoir lié.

      Documents
      • FactureV-0127Émise
      • Bon de livraisonBL-0127Livré
      • AvoirAV-0004 → V-0119Lié

    6. Synchronisation lisible

      Chaque opération affiche son état, du téléphone jusqu’au serveur.

      Envoyé ne veut pas dire confirmé : le serveur valide chaque opération.

      Synchronisation
      • V-012810:40Confirmé
      • ENC-004211:30Envoi…
      • V-012912:20Enregistré sur le téléphone
      • MVT-031112:31À vérifier

    Le réseau coupe. Le travail continue.

    Sur la route entre deux wilayas, dans un entrepôt en sous-sol : iStock enregistre chaque opération sur le téléphone et l’envoie dès que le réseau revient.

    1. 0 hAutorisation reçue
    2. 24 hVentes enregistrées sur le téléphone
    3. 48 hOpérations en attente conservées
    4. 72 hReconnexion requise

    • Préparé à l’avance

      Produits, clients, prix et autorisations sont reçus pendant la connexion.

    • Rien ne se perd

      Une opération en attente ou à vérifier reste conservée, jamais écrasée.

    • Stock réservé

      Le téléphone ne vend que le stock qui lui est alloué, sans double vente.

    • Le serveur décide

      Au retour du réseau, le serveur contrôle les règles et confirme chaque opération.

    Quatre états, toujours visibles

    1. Enregistré sur le téléphone
    2. Envoi…
    3. Confirmé
    4. À vérifier

    Des formules simples, à votre rythme.

    Commencez avec la démo : vos données sont conservées quand vous activez une formule.

    1. Démo

      Découvrir iStock avec les limites de la démonstration.

      Tarif bientôt publié

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    2. Solo

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      Le propriétaire qui gère seul ses achats, son stock, ses ventes et sa caisse.

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    3. Équipe

      Organiser le gérant et les équipes terrain selon leurs rôles.

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    Questions fréquentes

    Toutes les questions
    Puis-je travailler sans internet ?

    Oui, dans les limites des données et de l’autorisation hors ligne préparées pendant la connexion. L’autorisation dure au maximum 72 heures. Le serveur confirme les opérations après la synchronisation.

    Que se passe-t-il si deux opérations se contredisent ?

    Rien n’est écrasé. Une opération que le serveur ne peut pas confirmer passe à l’état « À vérifier » et reste conservée jusqu’à sa résolution.

    Puis-je modifier une facture déjà émise ?

    Non. Un document émis reste intact ; une correction crée un avoir lié, ce qui garde l’historique traçable.

    Où sont hébergées mes données ?

    Les données sont traitées par les services iStock. Les détails d’hébergement et de sécurité seront précisés dans les informations contractuelles avant la commercialisation.

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